Der Siemens-Konzern organisiert sein Controllingsystem neu, um künftig Korruptionsfälle schneller zu entdecken. Wie manager magazin in seiner jüngsten Ausgabe (Erscheinungstermin: 25. Januar 2008) berichtet, legt der Konzern seine Unternehmens- und Finanzrevision zusammen. Das Überwachungsorgan arbeitet ab sofort unter Leitung von Hans Winters (38), einem Experten für das sogenannte Forensic Accounting, das gezielt nach Missständen sucht.

Die neue Revision überprüft bei sämtlichen Finanztransaktionen, ob die Compliance-Regeln eingehalten werden. So dürfen etwa Zahlungen nur noch über Konten abgewickelt werden, die in der Zentrale registriert sind. Noch im Jahr 2006 gab es diese Überwachungsmöglichkeit bei Siemens nicht. »Damals wurden rund 5000 Konten dezentral geführt«, erklärte Siemens-Finanzchef Joe Kaeser (50) gegenüber manager magazin. Mittlerweile seien aber sämtliche Finanzdatenbanken bei Siemens virtuell verbunden. Auffällige Buchungen – etwa wenn die Rechnungs- und Zahlungsadresse differieren – lösen bei den Kontrolleuren Alarm aus. Beraterverträge, das bisher gängige Mittel zur Verteilung von Bestechungsgeldern, müssen in Zukunft von zwei Divisions- beziehungsweise Regionalchefs und dem Chief Compliance Officer Andreas Pohlmann (50) gegengezeichnet werden. »So kann keiner mehr behaupten, nichts gewusst zu haben«, konstatierte Kaeser.

Um in Zukunft sämtliche Mitarbeiter zur Einhaltung der Compliance-Regeln zu motivieren, integriert Siemens-Personalchef Siegfried Russwurm (44) das Thema Compliance auch in die Bewertungs- und Entlohnungssysteme des Konzerns. Zu den Maßnahmen der Personalabteilung zählen auch Sanktionen. So wird es bei minderschweren Verstößen gegen das Regelwerk Abzüge bei der variablen Vergütung geben.

Autorin: Eva Müller
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